個人資料私隱的政策及收集個人資料聲明

總覽

本政策聲明是根據香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》－第486章（「條例」），為李錦記家族基金（以下簡稱「本基金」、「我們」、「我們的」）就其責任及政策提供資料。

雖然此政策特別列出有關本基金於香港特別行政區法例下應負的責任，本基金相信條例中保護個人資料的原則與世界各地有關法例是相同的。因此，在可行的情況下，本基金在世界各地會執行這些原則及此處所制定的程序。

當基金的運作受制於香港特別行政區以外的私隱法例時，此政策將在可行並與該法例相符的情況下實施。

此政策內「個人資料」一詞含有條例所解釋的意義。

我們的私隱政策

本基金遵守條例的責任及要求，屬下人員、管理層及員工必須時刻對基金（或代表本基金）所收集及／或儲存及／或傳送及／或使用的所有個人資料保密，並妥善保存。

本基金確保所收集及／或儲存及／或傳送及／或使用的所有個人資料，必須遵照條例規定的責任及要求處理。

倘若個人以合法方式要求取得及／或修正本基金所持有關於其本人的個人資料，本基金會根據條例規定的時限及方式提供及／或修正上述資料。

收集個人資料聲明

所收集的個人資料類別

為管理本基金網站及提供資訊、活動及服務之目的，本基金或會要求您提供下列的個人資料(下稱「您的資料」)，包括（但不限於）：

1. 姓名；
2. 聯絡詳情，包括聯絡人姓名及電郵地址；
3. 性別；
4. 家庭角色。

您可自行選擇提供個人資料或任何資料，但若未能提供我們所需的個人資料或資料，可能會導致我們無法處理您的要求或提供您要求的資訊、活動或服務。

本基金的網頁伺服器亦會收集有關您接駁互聯網期間的資料，以不記名方式作為伺服器使用量的綜合統計之用，藉以加強服務，更能滿足到訪本基金網頁人士的需要及期望。此類資料包括（但不限於）：

1. 瀏覽器類型及版別；
2. 操作系統；及
3. 互聯網規程(IP)地址及／或網域名稱。

「Cookies」的使用

當您瀏覽本基金網站時，除非另有說明，否則本基金祇會記下您曾經到訪，而不會收集任何可辨識您個人身份的資料。本網站任何部分所使用的Cookies(如有)，並非用於收集可辨識個人身份的資料。Cookies是儲存於上網人士的電腦內的電腦檔案，用於獲取配置資料以及分析上網人士的瀏覽習慣。Cookies可免除您每次瀏覽網站時重新登記的麻煩，並通常用於追蹤您喜歡選擇的網頁主題。您有權選擇不接受Cookies，但這樣的話有可能使您無法使用或啟動本基金網站的若干功能。

個人資料的使用

您向本基金提供的個人資料將為以下目的(下稱「指定目的」)所使用：

1. 提供您所預訂或要求的活動或服務及處理相關申請，並就該等活動或服務與您聯絡；
2. 本基金及本基金網站的營運、管理及行政；
3. 發出收據/收條、進行研究/分析/統計、收集意見、通知本基金網站的更新及與本基金有關的事宜；
4. 推廣有關家庭價值、家庭關係及本基金使命的服務、活動、事件、項目、課程、工作坊、比賽、遊戲、抽獎及其他活動/項目，上述有可能是由或並非由本基金舉辦/協辦(詳情請見以下「個人資料的披露」及「直接促銷」)
5. 調查及處理涉及本基金的投訴或個案；
6. 預防、偵查或調查可疑或非法活動；及
7. 依照法例要求所使用。

個人資料的保存

本基金將會根據內部的保存政策，銷毀所持有的個人資料。此政策指出：

1. 個人資料會保存至達到指定目的為止；除非上述個人資料可根據任何適用法規或合約規定須予以保存；及
2. 根據上述準則及本基金的內部程序，個人資料在特定的儲存期限後便會在基金的電子、人手及其他儲存系統中被清洗。

個人資料的披露

除非您事先同意或法律要求，本基金不會向任何第三方轉移或披露您的資料，但本基金可能如下述於香港境內或境外轉移或披露您的資料：

1. 為指定目的，任何本基金的附屬公司、控股公司、關聯公司，或由本基金所持有或與本基金同屬一間控制公司的公司或聯營公司；
2. 為指定目的提供服務或意見的任何人士、代理、顧問、核數師、承辦商或服務供應商；
3. 根據條例有權取用該等資料的任何人士，但他們須證明其取用資料的權利；及
4. 因法院或政府機關命令向任何單位披露。

個人資料的保安

載列個人資料的實際記錄，在不使用時妥善存放在上鎖的儲存器內。而電腦數據存放在設有限制進出地方的電腦系統及儲存媒體內，取用資料亦受嚴格監管。凡未經管理層正式授權的人士，不得取用記錄及數據。有關授權只在「必須知道」的情況下授予。本基金的記錄由指定的資料專責人員控制，他們負責確保資料的轉移或取用是合法並符合條例規定。本基金可能提出審計記錄，以核實更改的數據，並確定數據的完整性。本基金可能設有記錄違反事項的程序，以便調查未經授權試圖取用資料的行為。在網上傳送所收集的敏感資料時，本基金可能應用SSL等編碼技術傳送。

查詢及改正個人資料

根據條例規定，個人可有權：

1. 確定本基金是否持有關於其本人的個人資料，並（如有者）取得該等資料的副本；
2. 要求本基金改正有關於其本人而不準確的個人資料以達至使用該資料之目的；及
3. 確定本基金有關其本人個人資料的政策及做法，總體上符合本政策及做法的規定。

本基金於信納有關取用要求的真確性及有效性後，會盡力依從該要求，並在條例規定的期限內予以回覆。

直接促銷

我們只在您同意或不反對的情況下使用您的資料作直接促銷用途。就直接促銷，我們有意促銷及推廣有關家庭價值、家庭關係及本基金使命的服務、活動、事件、項目、課程、工作坊、比賽、遊戲、抽獎及其他活動/項目，上述有可能是由或並非由本基金舉辦/協辦。

即使您已表示同意，您仍有權隨時取消收取直接促銷資料。若您想轉為收取或不收取本基金的直銷促銷資料，請電郵至info@lkklovingfamily.com。

私隱政策及個人資料收集聲明的語言

此私隱政策及個人資料收集聲明為英文版本的中文譯本，如中、英文兩個版本有任何抵觸或不相符之處，應以英文版本為準。