个人资料私隐的政策及收集个人资料声明

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本政策声明是根据香港特别行政区《个人资料（私隐）条例》－第486章（「条例」），为李锦记家族基金（以下简称「本基金」丶「我们」丶「我们的」）就其责任及政策提供资料。

虽然此政策特别列出有关本基金於香港特别行政区法例下应负的责任，本基金相信条例中保护个人资料的原则与世界各地有关法例是相同的。因此，在可行的情况下，本基金在世界各地会执行这些原则及此处所制定的程序。

当基金的运作受制於香港特别行政区以外的私隐法例时，此政策将在可行并与该法例相符的情况下实施。

此政策内「个人资料」一词含有条例所解释的意义。

我们的私隐政策

本基金遵守条例的责任及要求，属下人员丶管理层及员工必须时刻对基金（或代表本基金）所收集及／或储存及／或传送及／或使用的所有个人资料保密，并妥善保存。

本基金确保所收集及／或储存及／或传送及／或使用的所有个人资料，必须遵照条例规定的责任及要求处理。

倘若个人以合法方式要求取得及／或修正本基金所持有关於其本人的个人资料，本基金会根据条例规定的时限及方式提供及／或修正上述资料。

收集个人资料声明

所收集的个人资料类别

为管理本基金网站及提供资讯丶活动及服务之目的，本基金或会要求您提供下列的个人资料(下称「您的资料」)，包括（但不限於）：

1. 姓名；
2. 联络详情，包括联络人姓名及电邮地址；
3. 性别；
4. 家庭角色。

您可自行选择提供个人资料或任何资料，但若未能提供我们所需的个人资料或资料，可能会导致我们无法处理您的要求或提供您要求的资讯丶活动或服务。

本基金的网页伺服器亦会收集有关您接驳互联网期间的资料，以不记名方式作为伺服器使用量的综合统计之用，藉以加强服务，更能满足到访本基金网页人士的需要及期望。此类资料包括（但不限於）：

1. 浏览器类型及版别；
2. 操作系统；及
3. 互联网规程(IP)地址及／或网域名称。

「Cookies」的使用

当您浏览本基金网站时，除非另有说明，否则本基金祇会记下您曾经到访，而不会收集任何可辨识您个人身份的资料。本网站任何部分所使用的Cookies(如有)，并非用於收集可辨识个人身份的资料。Cookies是储存於上网人士的电脑内的电脑档案，用於获取配置资料以及分析上网人士的浏览习惯。Cookies可免除您每次浏览网站时重新登记的麻烦，并通常用於追踪您喜欢选择的网页主题。您有权选择不接受Cookies，但这样的话有可能使您无法使用或启动本基金网站的若干功能。

个人资料的使用

您向本基金提供的个人资料将为以下目的(下称「指定目的」)所使用：

1. 提供您所预订或要求的活动或服务及处理相关申请，并就该等活动或服务与您联络；
2. 本基金及本基金网站的营运丶管理及行政；
3. 发出收据/收条丶进行研究/分析/统计丶收集意见丶通知本基金网站的更新及与本基金有关的事宜；
4. 推广有关家庭价值丶家庭关系及本基金使命的服务丶活动丶事件丶项目丶课程丶工作坊丶比赛丶游戏丶抽奖及其他活动/项目，上述有可能是由或并非由本基金举办/协办(详情请见以下「个人资料的披露」及「直接促销」)
5. 调查及处理涉及本基金的投诉或个案；
6. 预防丶侦查或调查可疑或非法活动；及
7. 依照法例要求所使用。

个人资料的保存

本基金将会根据内部的保存政策，销毁所持有的个人资料。此政策指出：

1. 个人资料会保存至达到指定目的为止；除非上述个人资料可根据任何适用法规或合约规定须予以保存；及
2. 根据上述准则及本基金的内部程序，个人资料在特定的储存期限後便会在基金的电子丶人手及其他储存系统中被清洗。

个人资料的披露

除非您事先同意或法律要求，本基金不会向任何第三方转移或披露您的资料，但本基金可能如下述於香港境内或境外转移或披露您的资料：

1. 为指定目的，任何本基金的附属公司丶控股公司丶关联公司，或由本基金所持有或与本基金同属一间控制公司的公司或联营公司；
2. 为指定目的提供服务或意见的任何人士丶代理丶顾问丶核数师丶承办商或服务供应商；
3. 根据条例有权取用该等资料的任何人士，但他们须证明其取用资料的权利；及
4. 因法院或政府机关命令向任何单位披露。

个人资料的保安

载列个人资料的实际记录，在不使用时妥善存放在上锁的储存器内。而电脑数据存放在设有限制进出地方的电脑系统及储存媒体内，取用资料亦受严格监管。凡未经管理层正式授权的人士，不得取用记录及数据。有关授权只在「必须知道」的情况下授予。本基金的记录由指定的资料专责人员控制，他们负责确保资料的转移或取用是合法并符合条例规定。本基金可能提出审计记录，以核实更改的数据，并确定数据的完整性。本基金可能设有记录违反事项的程序，以便调查未经授权试图取用资料的行为。在网上传送所收集的敏感资料时，本基金可能应用SSL等编码技术传送。

查询及改正个人资料

根据条例规定，个人可有权：

1. 确定本基金是否持有关於其本人的个人资料，并（如有者）取得该等资料的副本；
2. 要求本基金改正有关於其本人而不准确的个人资料以达至使用该资料之目的；及
3. 确定本基金有关其本人个人资料的政策及做法，总体上符合本政策及做法的规定。

本基金於信纳有关取用要求的真确性及有效性後，会尽力依从该要求，并在条例规定的期限内予以回覆。

直接促销

我们只在您同意或不反对的情况下使用您的资料作直接促销用途。就直接促销，我们有意促销及推广有关家庭价值丶家庭关系及本基金使命的服务丶活动丶事件丶项目丶课程丶工作坊丶比赛丶游戏丶抽奖及其他活动/项目，上述有可能是由或并非由本基金举办/协办。

即使您已表示同意，您仍有权随时取消收取直接促销资料。若您想转为收取或不收取本基金的直销促销资料，请电邮至info@lkklovingfamily.com。

私隐政策及个人资料收集声明的语言

此私隐政策及个人资料收集声明为英文版本的中文译本，如中丶英文两个版本有任何抵触或不相符之处，应以英文版本为准。